東大附属前学術振興センタ一有限責任事業組合
令和２年１月２４日組合員総会採択
東大附属前学術振興センタ一有限責任事業組合（以下当組合と言う）は、学術研究団体及び非営利型組織の事務管理及び運営代行等を受託することにより、学術の振興及び非営利団体事業の支援を推進すると共に我が国の学術界の健全な発展に協力し、もって国民の福祉に資することを目的とします。当組合の取得する個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第２条第１項及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。) 第２条第３項に規定する個人情報をいい、番号法第２条第８項に規定する特定個人情報を含む。以下同じ) は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めます。
１ 個人情報の取得
当組合は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
２ 利用目的及び保護
当組合が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人
の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合等を除いて、個人情報を第三者へ提供しません。
３ 管理体制
(1) すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
(2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。
４ 法令遵守のための取組みの維持と継続
(1) 当組合は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。
(2) 当組合が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当組合の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ICT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。